Tugas TIK - Mengidentifikasi Microsoft Excel

TUGAS TIK

MENGIDENTIFIKASI  MICROSOFT EXCEL (2007)

KELOMPOK  8          :

1.     FADHIL MULIA ABDILLAH

2.     FAUZAN HANIF

3.     NADHIRA RAMADHANI KHAIRUNNISA

4.     NURUL INAS TSABITAH

Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka, berfungsi untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan, dan fungsi logika. Program ini dikembangkan oleh Microsof Corporation. Selain Microsoft Excel ada juga program pengolah angka lainnya, seperti Lotus For Windows, Supercalk, Q-Pro, dan OpenOffice Calc.

KEGUNAAN PROGRAM PENGOLAH ANGKA

1. Perhitungan dengan rumus sederhana
2. Perhitungan dengan rumus yang kompleks
3. Perhitungan statistika
4. Perhitungan keuangan/finansial
5. Pengolah angka menjadi grafik
6. Pengolah database

CARA MEMBUKA MICROSOFT EXCEL
Untuk membuka program ini, klik Start Menu kemudian pilih All Programs, lalu klik Microsoft Office dan pilih Microsoft Excel.

OFFICE BUTTON

1.      NEW                : Membuat dokumen atau lembar kerja baru

2.      OPEN               : Membuka dokumen atau lembar kerja yang telah disimpan

3.      SAVE                : Menyimpan dokumen

4.      SAVE AS           : Menyimpan teks dokumen atau file yang telah diketik dengan memberi nama file ke dalam ke dalam beberapa format yang tersedia

5.      PRINT              : Mencetak file atau dokumen dengan printer

6.      PREPARE         : Menyiapkan file atau dokumen yang dibuka untuk didistribusikan dengan memberi property, memeriksa metadata, mengenkripsi file, menambah tanda tangan digital, dsb.

7.      SEND               : Mengirim file yang dibuka lewat e-mail maupun fax internet

8.      PUBLISH          : Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server manajemen file, atau workspace pada jaringan

9.      CLOSE              : Menutup file yang sedang dibuka

10.  RECENT DOCUMENTS : File atau lembar kerja yang sebelumnya dibuka

11.  WORD OPTIONS : Pengaturan untuk word

12.  EXIT WORD     : Menutup file yang sedang dibuka

QUICK ACCESS TOOLBAR

1.      SAVE                : Menyimpan dokumen

2.      UNDO              : Membatalkan perubahan file dokumen terakhir

3.      REDO               : Membatalkan pembatalan perubahan file dokumen yang terakhir

4.      REPEAT            : Mengulang perubahan dokumen yang terakhir

RIBBON

TAB HOME

1.      GROUP CLIPBOARD

a.      COPY   : Menyalin atau mengcopy suatu bagian dari workbook seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain

b.      CUT     : Memotong atau mengcopy suatu bagian dari workbook seperti isi sel maupun range dan menempatkannya ke sel atau range lain

c.       PASTE  : Memunculkan atau menempelkan suatu bagian yang telah dicopy

d.      FORMAT PAINTER : Mengcopy format dokumen yang sudah ada untuk ditempakan di bagian lain atau dokumen lain

2.      GROUP FONT

a.      JENIS FONT      : Mengubah jenis font

b.      FONT SIZE       : Mengubah ukuran font

c.       GROW FONT   : Memperbesar font

d.      SHRINK FONT  : Memperkecil font

e.      BOLD               : Memberi efek cetak tebal pada font

f.        ITALIC              : Memberi efek cetak miring pada font

g.      UNDERLINE     : Memberi efek garis bawah pada font

h.      BORDERS        : Memberi garis atau line pada sel atau range

i.        HIGHLIGHT      : Memberi warna latar pada sel atau range yang dipilih

j.        FONT COLOR  : Menentukan atau mengatur warna font

3.      GROUP ALIGNMENT

a.      TOP ALIGNMEN : Mengatur perataan data sel pada posisi vertical dengan rata atas

b.      MIDDLE              : Mengatur perataan data sel pada posisi vertical dengan rata tengah

c.       BOTTOM ALIGN : Mengatur perataan data sel pada posisi vertical dengan rata bawah

d.      ALIGN TEXT LEFT : Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kiri

e.      CENTER                : Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata tengah

f.        ALIGN TEXT RIGHT : Mengatur perataan data sel pada posisi horizontal dengan rata kanan

g.      ORIENTATION      : Mengatur orientasi penulisan data dalam sel

h.      DECREASE INDENT : Mengurangi jarak indentasi

i.        INCREASE INDENT : Menambah jarak indentasi

j.        WRAP TEXT          : Melipat penulisan data text dalam sel

k.      MERGE AND CENTER : Menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel tunggal dan meratakan data sel pada bagian tengah horizontal

4.      GROUP NUMBER

a.      NUMBER FORMAT      : Memformat data-data berbentuk angka

b.      ACCOUNTING NUMBER FORMAT : Memformat data numeric dengan format mata uang

c.       PERCENT STYLE           : Memformat data numeric dengan format persen

d.      COMMA STYLE           : Memformat data numeric dengan format akuntansi

e.      INCREASE DECIMAL    : Menambah jumlah digit angka desimal

f.        DECREASE DECIMAL   : Mengurasi jumlah digit angka desimal

5.      GROUP STYLE

a.      CONDITIONAL FORMATTING : Memformat tabel-tabel data berdasarkan kriteria khusus

b.      FORMAT AS TABLE                 : Memformat data-data dalam suatu range dari beberapa sel menjadi satu tabel

c.       CELL STYLES                            : Memformat data-data dalam sel dan memiliki berbagai pilihan format

6.      GROUP CELLS

a.      INSERT CELLS              : Menyisipkan sel, baris, kolom, dan sheets

b.      DELETE CELLS             : Menghapus sel, baris, kolom, dan sheets

c.       FORMAT                      : Memformat atau mengatur tinggi baris dan lembar kolom hingga menyembunyikan baris dan kolom

7.      GROUP EDITING

a.      AUTOSUM       : Menjumlahkan data dalam suatu range sel yang telah ditentukan

b.      FILL                  : Membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range

c.       CLEAR              : Menghapus data dalam sel atau range yang dipilih

d.      SORT & FILTER : Mengurutkan data dari yg terkecil ke yg terbesar atau sebaliknya

e.      FIND & SELECT            : Mencari atau mengganti data secara otomatis

TAB INSERT

1.      TABLE              : Menyisipkan pivotable untuk data-data tabel yang kompleks dan membuat tabel untuk mengatur dan menganalisis data

2.      ILLUSTRATION : Menyisipkan gambar, clip art, grafik, dan lain-lain

3.      CHARTS           : Menyisipkan grafik dalam berbagai bentuk ke dokumen

4.      TEXT                : Menyisipkan kotak teks, header and footer, WordArt, tanda tangan, objek

5.      LINKS               : Membuat hyperlink

TAB LAYOUT

1.      GROUP THEMES

a.       COLORS           : Mengubah warna

b.      FONT               : Mengubah jenis huruf

c.       EFFECT            S          : Mengubah efek huruf/ tulisan

2.      GROUP PAGE SETUP

a.       MARGINS        : Untuk mengatur ukuran margin suatu dokumen

b.      ORIENTATION : Untuk mengatur orientasi pencetakan dokumen

c.       SIZE                 : Untuk mengatur atau menentukan ukuran kertas

d.      PRINT AREA     : Menentukan area cetak pada dokumen atau mencetak range yang diblok saja

e.      BREAKS            : Untuk membagi dokumen menjadi beberapa bagian atau memisahkan halaman sheet dokumen

f.        BACKGROUND : Memberikan gambar latar pada lembar kerja

g.       PRINT TITTLE   : Untuk menentukan range kolom atau baris yang akan dicetak

3.      GROUP SCALE FIT

a.       WIDTH             : Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran lebar kertas

b.      HEIGHT            : Untuk mengatur agar ukuran lebar dokumen disesuaikan dengan ukuran tinggi kertas

c.       SCALE              : Untuk menentukan nilai persen guna memperkecil dan memperbesar ukuran dokumen saat dicetak

4.      GROUP SHEET OPTIONS

a.       GRIDLINES       : Untuk menampilkan garis kisi-kisi sel (gridlines) antara row (baris) dan column (kolom)

b.      HEADINGS       : Untuk menampilkan heading (bingkai lembar kerja berupa nomor baris dan kolom) dari row dan column

5.      GROUP ARRANGE

a.       BRING TO FRONT        : Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling depan

b.      SEND TO BACK                        : Memindah urutan objek terpilih ke urutan paling belakang

c.       SELECTION PANE        : Menampilkan jendela Task Pane Selection and Visibility yang digunakan untuk menyeleksi suatu objek gambar untuk ditampilkan atau disembunyikan

d.      ALIGN                          : Mengatur perataan objek dengan posisi rata kiri (left), kanan (right), tengah (center/middle), atas (top), dan bawah (bottom)

e.      GROUP                                    : Mengelompokkan beberapa objek atau gambar dalam satu kelompok sehingga menjadi satu objek

f.        ROTATE                       : Memutar dan membalikkan posisi objek yang sudah dipilih, dapat ke arah kanan, kiri, dsb.

TAB FORMULA

1.       GROUP FUNCTION LIBRARY

a.       INSERT FUNCTION           : Menampilkan kotak dialog Insert Function yang digunakan untuk menyisipkan fungsi/ rumus tertentu

b.      AUTOSUM                          : Untuk menjumlahkan data-data dalam suatu range tertentu secara otomatis, menghitung rata-rata data, banyak data, data tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya

c.       RECENTLY USED                                : Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang pernah digunakan

d.      FINANCIAL                          : Untuk memasukkan rumus-rumus dari fungsi yang berkaitan dengan keuangan

e.      LOGICAL                              : Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi logika

f.        TEXT                                      : Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi text

g.       DATE AND TIME                                : Untuk membuat fungsi-fungsi yang berkaitan dengan waktu dan tanggal

h.      LOOK UP AND REFERENCE : Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi pembacaan tabel

i.         MATH AND TRIG              : Untuk membuat fungsi-fungsi dari fungsi matematika dan trigonometri

j.        MORE FUNCTIONS          : Untuk membuat fungsi-fungsi yang lain

2.       GROUP DEFINED NAMES

a.       NAME MANAGER            : Untuk membuat, mengedit/ memperbaiki, menghapus, dan mencari semua nama sel atau range yang digunakan dalam workbook

b.      DEFINE NAME                   : Untuk membuat penamaan sel atau range yang telah dipilih dan akan digunakan dalam rumus/formula

c.       USE IN FORMULA            : Untuk menyisip nama sel atau range dalam suatu rumus/formula

d.      CREATE FROM SELECTION : Untuk membuat nama dari serangkaian sel baik kolom maupun baris secara otomatis

3.       GROUP FORMULA EDITING

a.       TRACE PRECEDENTS        : Untuk menampilkan tanda panah yang mengarah ke satu sel hasil perhitungan suatu rumus atau fungsi dari kelompok sel

b.      TRACE DEPENDENTS       : Untuk menampilkan tanda panah dari suatu kelompok sel yang mengarah ke suatu sel yang berisi hasil perhitungan dari suatu rumus fungsi

c.       REMOVE ARROWS           : Untuk menghapus tanda panah yang ditampilkan oleh Trace Precedents dan Trace Dependents

d.      SHOW FORMULAS           : Untuk menampilkan rumus dari suatu sel hasil perhitungan

e.      ERROR CHECKING            : Untuk memeriksa kesalahan suatu rumus

f.        EVALUATE FORMULA     : Untuk mengevaluasi rumus/formula yang digunakan

g.       WATCH WINDOW            : Untuk menampilkan jendela Watch Window, yang digunakan untuk memonitor atau mengamati beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada lembar kerja atau buku kerja yang berbeda

4.       GROUP CALCULATION

a.       CALCULATION OPTION           : Untuk memilih formula yang akan dilakukan atau dihitung

b.      CALCULATE NOW                             : Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada workbook yang sedang dikerjakan

c.       CALCULATE SHEET                           : Untuk mengkalkulasi atau menghitung serangkaian data pada sheet yang sedang dikerjakan

TAB DATA

1.       GROUP GET EXTERNAL DATA

a.       FROM ACCESS                   : Untuk mengambil atau mengimpor data dari program Microsoft Access

b.      FROM WEB                         : Untuk mengambil atau mengimpor data dari halaman web

c.       FROM TEXT                         : Untuk mengambil atau mengimpor text dari file lain

d.      FROM OTHER SOURCE   : Untuk mengambil atau mengimpor data dari sumber-sumber lain

e.      EXISTING CONNECTIONS : Untuk mengambil atau mengimpor data dari dari koneksi data yang sedang dijalankan atau pernah dilakukan

2.       GROUP CONNECTIONS : Untuk memperbarui hubungan data antarworkbook sehingga data yang sudah dikoneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari sumber lain tersebut diperbarui

3.       GROUP SORT & FILTER

a.       SORT     : Untuk mengurutkan data dari nilai terkecil hingga terbesar, begitu juga sebaliknya

b.      FILTER   : Untuk menyaring data

4.       GROUP DATA TOOLS

a.       TEXT TO COLUMNS         : Untuk memisahkan sel menjadi dua kolom

b.      REMOVE DUPLICATES    : Untuk membatalkan duplikasi baris dalam suatu sheet

c.       DATA VALIDATION          : Untuk melakukan validasi data yang sedang dikerjakan agar data-data yang akan dimasukkan bisa dikontrol

d.      CONSOLIDATE                   : Untuk menggabungkan beberapa range menjadi satu range

e.      WHAT-IF ANALYSIS         : Untuk menganalisis atau mencoba beragam nilai untuk formula yang terdapat dalam sheet

5.       GROUP OUTLINE  : Untuk menjumlahkan data-data dari beberapa baris yang berhubungan secara otomatis dan menyisipkan hasilnya dalam suatu sel yang dipilih

TAB REVIEW

1.       GROUP PROOFING

a.       SPELLING             : Untuk mengontrol spelling atau ejaan dalam data

b.      RESEARCH           : Untuk mencari data dari berbagai sumber data

c.       THESAURUS       : Untuk mencari arti kata dalam kamus

d.      TRANSLATE         : Untuk menterjemahkan kalimat terpilih

2.       GROUP COMMENTS : Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada suatu sel

3.       GROUP CHANGES

a.       PROTECT SHEET                                                                : Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu sheet sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam sheet tersebut

b.      PROTECT WORKBOOK                                    :  Untuk memproteksi atau melindungi data dalam suatu worbook sehingga tidak sembarangan pemakai melakukan perubahan terhadap data dalam workbook tersebut

c.       SHARE WORKBOOK                                         : Untuk membagi file workbook pada orang lain sehingga orang lain bisa mengakses file itu juga

d.      PROTECT AND SHARE WORKBOOK           : Untuk memproteksi sekaligus membagi file workbook pada orang lain namun orang lain tersebut tidak bisa melakukan perubahan terhadap file itu

e.      ALLOW USERS TO EDIT RANGES                 : Untuk mengizinkan orang lain melakukan perubahan terhadap data yang dibagi atau di-sharing

f.        TRACK CHANGES                                              : Untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama

TAB VIEW

1.       GROUP WORKBOOK VIEWS

a.       NORMAL             : Untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap file workbook yang dipakai bersama

b.      PAGE LAYOUT   : Menampilkan dokumen seperti yang akan dicetak di kertas

c.       PAGE BREAK PREVIEW : Menampilkan preview potongan halaman

d.      CUSTOM VIEWS : Menampilkan dokumen sesuai yang dikehendaki saat itu

e.      FULL SCREEN      : Menampilkan dokumen kerja dalam satu layar penuh

2.       GROUP SHOW/HIDE

a.       RULER                   : Menampilkan atau menyembunyikan penggaris

b.      GRIDLINES          : Menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pembatas setiap kolom dan baris

c.       MESSAGE BAR   : Melengkapi tindakan yang diperlukan dalam dokumen

d.      FORMULA BAR  : Menampilkan dan menyembunyikan formula bar

e.      HEADINGS          : Menampilkan dan menyembunyikan kepala kolom dan baris

3.       GROUP ZOOM

a.       ZOOM                   : Memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen

b.      100%                     : Menampilkan dokumen sesuai ukuran aslinya

c.       ZOOM TO SELECTION : Memperbesar tampilan lembar kerja sehingga range yang dipilih memenuhi tampilan jendela

4.       GROUP WINDOW

a.       NEW WINDOW : Membuka jendela baru

b.      ARRANGE ALL    : Menampilkan semua program terbuka dalam satu layar

c.       FREEZE PANES   : Membuat sebagian lembar kerja tetap terlihat sementara sebagian lagi digulung

d.      SPLIT                     : Memecah tampilan jendela menjadi beberapa bagian yang dapat diatur besarnya

e.      HIDE                      : Menyembunyikan jendela lembar kerja

f.        UNHIDE                                : Menampilkan jendela lembar kerja

g.       VIEW SIDE BY SIDE : Menampilkan dua lembar kerja secara berdampingan

h.      SYNCHRONOUS SCROLLING        : Menyelaraskan penggulungan dua dokumen sehingga tergulung bersama-sama

i.         RESET WINDOW POSITION          : Mereset posisi jendela dokumen yang tampil secara side by side, sehingga tampilan keduanya mempunyai tampilan yang sama pada layar

j.        SAVE WORKSPACE          : Menyimpan susunan semua jendela saat ini untuk ditampilkan di lain waktu

k.       SWITCH WINDOWS         : Berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang terbuka

5.       GROUP MARCOS : Untuk merekam atau mengatur makro

POINTER
Petunjuk posisi sel

TAB WORSHEET
Lembar kerja Microsoft yang umumnya memiliki 3 sheet yang dapat ditambah saat anda bekerja dengan program pengolah angka ini.

NAME BOX
Kotak nama berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif dan dapat digunakan untuk menampung beberapa sel yang di blok menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu

FORMULA BAR
Kotak yang berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukkan rumus, dan memperbaiki rumus yang telah dibuat.

CONTROL MENU
Terletak sejajar dengan Title Ba yang berfungsi dan berpengaruh terhadap aplikasi Microsoft Excel.

SCROLL BAR VERTICAL
Penggulung layar vertikal terletak disebelah kanan lembar kerja.

SCROLL BAR HORIZONTAL
Penggulung layar horizontal terletak di bagian bawah lembar kerja.

PENGENALAN LEMBAR KERJA MICROSOFT EXCEL

JUMLAH KOLOM              :  16.384 KOLOM, Dari kolom A sampai XFD

JUMLAH BARIS                 : 1.048.576 BARIS

Cells : Perpotongan kolom dan baris
Range : Gabungan beberapa sel
Column : Kolom lembar kerja excel
Row : Baris lembar kerja excel

Pemindahan Pointer
Pemindahan pointer dengan mouse dapat dilakukan dengan mengklik sel-sel yang diinginkan.

1. Penggunaan Mouse pada Pointer
   Klik berfungsi untuk meletakkan pointer pada sel yang diinginkan.
   Klik ganda berfungsi untuk mengedit teks atau rumus pada sel yang diinginkan.
   Drag berfungsi untuk melakukan pemblokan, memindahkan, dan menyalin suatu sel ataupun range.
2. Pengaturan Letak Pointer dengan Keyboard
   Arrow Key Right : Satu sel atau satu huruf ke kanan
   Arrow Key Left : Satu sel atau satu huruf ke kiri
   Arrow Key Up : Satu baris ke atas
   Arrow Key Down : Satu baris ke bawah
   Page Up : Satu layar ke atas
   Page Down : Satu layar ke bawah
   End + Arrow Key Right : Ke kolom akhir sel yang berisi data
   End + Arrow Key Left : Ke kolom awal sel yang berisi data
   End + Arrow Key Up : Ke bawis akhir sel yang berisi data
   End + Arrow Key Down : Ke baris awal sel yang berisi data
   Ctrl + End : Ke kolom atau baris akhir sel yang berisi data
   Ctrl + Home : Ke sel awal lembar kerja (A1)
   Home : Ke kolom awal pada baris yang aktif
   F5 : Menuju sel tertentu

THANK YOU :) 

SELESAI :3