Ahmad Fakhri
Dega Aji Utama
Rahmah Nurul Fajrin
Rika Mardiah
Pengenalan
awal
Microsoft
Excel adalah salah satu software (piranti lunak) jenis spreadsheet yang
dibuat oleh perusahaan raksasa Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem
operasi Windows yang terkenal itu. Microsoft Excel dapat berdiri sendiri atau
merupakan bagian dari Microsoft
Office, suatu suite programme (gabungan beberapa program namun
berfungsi sebagai satu kesatuan program/saling terkoneksi satu sama lain).
Micrososft
exel pertama kali dirilis pada tahun 1985, dalam versi Macintosh, baru dua tahun kemudian dirilis versi platform Windows.
Versi Microsoft exel
Tahun
|
Versi Excel
|
Versi Microsoft Office
|
|
Excel 1.0
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.0 for Windows
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 1.5
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
Apple Macintosh klasik
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 2.2
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 3.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 4.0
|
Tidak ada Microsoft Office
|
||
Excel 4.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 5.0
|
Windows 3.0, Windows 3.1,
Windows 3.11, Windows for
Workgroups, dan Windows NT (hanya
versi 32-bit)
|
Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
|
|
Excel 5.0
|
Apple Macintosh
|
Tidak ada Microsoft Office
|
|
Excel 7 for Windows 95
|
Microsoft Office 95
|
||
Excel 97 (Excel 8)
|
Microsoft Office 97
|
||
Excel 8.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office '98 for Macintosh
|
|
Excel 2000 (Excel 9)
|
Microsoft Office 2000
|
||
Excel 9.0
|
Apple Macintosh
|
Microsoft Office 2001 for Macintosh
|
|
Excel 2002 (Excel 10)
|
Microsoft Office XP
|
||
Excel 10.0
|
Microsoft Office v. X
|
||
Excel 2003 (Excel 11)
|
Windows 2000 (Service Pack 3),
Windows XP, Windows Server
2003, Windows Vista,Windows Server
2008
|
Microsoft Office System 2003
|
|
Excel 11.0
|
Apple Macintosh OS X
|
Microsoft Office 2004 for Macintosh
|
|
Excel 2007 (Excel 12)
|
Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server
2003(Service Pack
1), Windows Vista, serta Windows Server
2008.
|
Microsoft Office System 2007
|
|
Excel 2010 (Excel 14)
|
Microsoft Office 2010
|
Fungsi Microsoft Exel
1. Perhitungan dengan rumus sederhana
2. Perhitungan dengan rumus kompleks
3. Perhitungan statistika
4. Perhitungan keuangan/financial
5. Pengolahan angka menjadi grafik
6. Pengolahan database.
Cara
Membuka :
1. Double klik
pada ikon Microsoft exel
2. Menu start
-> all program -> Microsoft office -> Micr. Exel
3. Search dengan
menggunakan keyword Microsoft Exel
4. Dengan
menggunakan file exel yang sudah ada, klik new.
Lembar
Kerja Microsoft Exel
a.
Cells :
Perpotongan kolom dan baris, misalnya A3
b.
Range : Gabungan
beberapa sel
c.
Coloumn : kolom lembar
kerja exel, berjumlah 16.384, yaitu dari kolom A sampai XFD
d.
Row : Baris
dari lembar kerja exel yang berjumlah 1.048.576 baris.
Lingkungan
jendela kerja Ms. Exel
a.
Quick acess toolbar
Berisi ikon-ikon untuk perintah umum,
yaitu save untuk menyimpan, undo untuk pembaalan perintah, dan redo untuk
pengulangan perintah.
b.
Tittle Bar
Judul
nama lembar kerja, terletak di bagian tengah atas.
c.
Ribbon
Menu
berbentuk pita-pita yang memuat perintah :
1.MENU FILE
New :Perintah
untuk membuat lembar kerja baru
Open :Perintah untuk membuka dokumen
Close :Perintah untuk menutup jendela workbook
Save :Perintah untuk menyimpan data
Save As :Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
Save As Web Page :Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
Save Workspace :Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
File Search :Perintah untuk mencari file workbook
Permission :Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Page Setup :Perintah untuk mengatur setting halaman
Print Area :Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print :Perintah untuk mencetak data
Send To : Perintah untuk mengirimkan file
Open :Perintah untuk membuka dokumen
Close :Perintah untuk menutup jendela workbook
Save :Perintah untuk menyimpan data
Save As :Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
Save As Web Page :Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
Save Workspace :Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
File Search :Perintah untuk mencari file workbook
Permission :Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
Web Page Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Page Setup :Perintah untuk mengatur setting halaman
Print Area :Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
Print Preview :Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
Print :Perintah untuk mencetak data
Send To : Perintah untuk mengirimkan file
Properties :Perintah
untuk Membuat ringkasan file yang aktif
Exit :Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.
Exit :Perintah untuk menutup program Microsoft Excel.
2.MENU EDIT
Undo :Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo :Perintah untuk membatalkan perintah Undo
Cut :Perintah untuk memotong naskah
Copy :Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard :Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Paste :Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
Paste as Hyperlink :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
Fill :Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
Clear :Perintah untuk menghapus data
Delete :Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet :Perintah untuk menghapus sheet
Undo :Perintah untuk membatalkan perintah terakhir
Redo :Perintah untuk membatalkan perintah Undo
Cut :Perintah untuk memotong naskah
Copy :Perintah untuk membuat duplikat naskah
Office Clipboard :Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
Paste :Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
Paste Spesial :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
Paste as Hyperlink :Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
Fill :Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
Clear :Perintah untuk menghapus data
Delete :Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
Delete Sheet :Perintah untuk menghapus sheet
Move or Copy Sheet :
Perintah untuk memindahkan dan menyalin
sheet pada lembar kerja
Find :Perintah
untuk mencari data.
Replace :Perintah untuk mengganti data
Go To :Perintah
untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain.
3.MENU VIEW
Normal :Perintah
untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
Task Pane :Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars :Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar :Perintah untuk memunculkan baris rumus
Status Bar :Perintah untuk memunculkan status bar
Header and Footer :Perintah untuk membuat header dan footer
Comments :Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
Custom Views :Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
Full Screen :Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom :Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.
Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja
Task Pane :Perintah untuk membuka tampilan perintah
Toolbars :Perintah untuk menampilkan toolbar
Formula Bar :Perintah untuk memunculkan baris rumus
Status Bar :Perintah untuk memunculkan status bar
Header and Footer :Perintah untuk membuat header dan footer
Comments :Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja
Custom Views :Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
Full Screen :Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
Zoom :Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja.
4.MENU INSERT
Cell :Perintah
untuk menyisipkan sel
Rows :Perintah
untuk menambah beris sel
Columns :Perintah untuk menambah kolom
Worksheet :Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
Chart :Perintah
untuk membuat grafik
Symbol :Perintah
untuk menyisipkan symbol
Page Break :Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
Function :Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
Name :Perintah
untuk memberi nama range data
Comment :Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
Picture
:Perintah untuk menyisipkan
gambar
Diagram :Perintah untuk membuat diagram
Object :Perintah
untuk memasukkan gambar
Hyperlink :Perintah
untuk menghubungkan berkas dengan file.
5.MENU FORMAT
Cell :Perintah
untuk membuat format sel
Row :Perintah untuk mengatur
tinggi baris
Column :Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet :Perintah untuk memformat sheet
Auto Format :Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating :Perintah untuk memformat nilai data sel
Style :Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
Column :Perintah untuk mengatur lembar kolom
Sheet :Perintah untuk memformat sheet
Auto Format :Perintah untuk membuat format table
Conditional Formating :Perintah untuk memformat nilai data sel
Style :Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja
6.MENU TOOLS
Spelling :Perintah untuk memeriksa data
Research :Perintah untuk mencari file
Error Cheking :Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes :Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
Protection :Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration :Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
Goal Seek :Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios :Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
Formula Auditing :Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
Makro :Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins :Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
Auto Correct Option :Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
Custommize :Perintah untuk mengatur toolbars
Options :Perintah untuk membuka menu dan tabulasi.
Research :Perintah untuk mencari file
Error Cheking :Perintah untuk mengecek kesalahan
Track Changes :Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook
Protection :Perintah untuk mengamankan data
Online Colaboration :Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya
Goal Seek :Perintah untuk mengubah nilai rumus
Scenarios :Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
Formula Auditing :Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
Makro :Perintah untuk menjalankan program makro
Add-Ins :Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
Auto Correct Option :Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
Custommize :Perintah untuk mengatur toolbars
Options :Perintah untuk membuka menu dan tabulasi.
7. MENU DATA
Short : Perintah
untuk mengurutkan data
Filter : Perintah untuk memfilter data
Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total
Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Table : Perintah untuk membuat table
Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data
Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
Import External : Data Perintah untuk mengimpor data luar
Refresh : Data Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar.
Filter : Perintah untuk memfilter data
Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data
Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total
Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
Table : Perintah untuk membuat table
Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data
Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data
Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot
Import External : Data Perintah untuk mengimpor data luar
Refresh : Data Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar.
8.MENU WINDOW
New Window :
Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.
Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat.
9.MENU HELP
Microsoft Excel Help :
Perintah untuk
menampilkan office assistant
Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
Contact Us : Perintah untuk bantuan pada Microsoft
Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih
Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
Contact Us : Perintah untuk bantuan pada Microsoft
Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
d.
Pointer
Penunjuk
posisi sel.
e.
Tab Worksheet
Lembar
kerja Ms. Exel yang umumnya memiliki 3 sheet.
f.
Name Box
Kotak
nama berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang akatif dan dapat
digunakan untuk menamoung beberapa sel yang di blok menjadi satu range.
g.
Formula Bar
Kotak
yang berfungsi untuk memasukan dan menampilkan rumus.
h.
Control Menu
i.
Scroll Bar Verikal
j. Scroll Bar Horizon
Source :
No comments:
Post a Comment