Rangkuman TIK

Tugas Microsoft Excel

Nama Anggota kelompok:

Chlarinta Puspa Dewi
M. Siddiq Kusuma
Puji Asyari Erlyani
Sunu Fakhriadhi

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH ANGKA BESERTA FUNGSI  ICON DAN MENU

·         Kegunaan program pengolah angka

         Perangkat lunak pengolah angka adalah buku kerja elektronik yang terdiri dari beberapa lembar kerja ( sheet ) yang berorientasi pada pengolah data angka . Proses atau kegiatan yang dapat dilakukan oleh Microsoft excel adalah :

1.       Perhitungan dengan rumus sederhana

2.       Perhitungan dengan rumus yang kompleks

3.       Perhitungan statistika

4.       Perhitungan keuangan atau finansial

5.       Pengolah angka menjadi grafik

6.       Pengolah database

·         Letak Program dan Pengaktifan Microsoft aplikasi Excel 2010

         Aplikasi pengolah angka Microsoft Excel 2010 adalah aplikasi paket Microsoft Office 2010 yang dapat diinstalasi pada sistem oprasi Windows XP Service pack 3 , Windows Vista dan Windows 7

Setelah diinstal ke komputer, aplikasi ini akan menempati folder C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \ dengan nama file Excel.exe 

                                                                             

·         Lingkungan Jendela Kerja Microsoft Excel 2010 

- Quick Acces Toolbar 

    Quick Acces Toolbar berisi ikon ikon yang digunakan untuk mengakses perintah perintah umum yang sering digunakan secara cepat . Secara default, toolbar ini berisi ikon save , undo dan redo

- Tittle  Bar

    Tittle Bar adalah judul nama buku kerja (workbook) yang terletak pada bagian tengan atas jendela Microsoft Excel . 

- Ribbon 

   Ribbon merupakan menu berbentuk pita yang berisi ikon ikon atau perintah yang dikelompokan berdasarkan fungsinya dalam tiga bagian,yaitu Tabs,Groups dan Commands. 

- Pointer 

   Pointer adalah penunjuk posisi sel . 

- Tab worksheet

   Dalam tab worksheet dilengkapi dengan tombol navigasi untuk berpindah antar-lembar kerja, yaitu berpindah ke lembarkerja paling awal, berpindah ke lembar kerja sebelumnya, berpindah ke lembar kerja berikutnya, dan berpindah ke lembar kerja paling akhir.

- Name box

   Kotak nama berfungsi untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif dan dapat digunakan untuk menampung beberapa sel yang diblok menjadi suatu range dengan diberikan nama tertentu.

- Formula bar

   Formula bar adalah kotak yang berfungsi untuk menampilkan rumus, memasukkan rumus, dan memperbaiki rumus yang telah dibuat.

- Control menu

   Terdapat dua kontrol menu dalam lingkungan buku kerja Microsoft Excel. Kontrol menu ada yang terletak sejajar dengan title bar (terletak disudut kanan atas) yang berfungsi dan berpengaruh terhadap aplikasi Microsoft Excel. Ada pula kontrok menu yang terletak sejajar dengan menu bar (disebelah kanannya) yang berfungsi dan berpengaruh terhadap buku kerja.

- Scroll bar vertical

   Scroll bar berfungsi untuk melihat data yang terdapat dalam lembar kerja yang melebihi tampilan satu layar.

- Scroll bar horizontal

   Scroll bar horizontal berfungsi untuk menggeser layar kekanan atau kiribagar data yang terletak disebelah kanan lebih dari satu layar dapat terlihat.

·         Pengenalan Lembar Kerja Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan aplikasi angka (spread sheet) yang berbentuk buku kerja (Workbook) elektronik. Workbook dalam Microsoft excel 2010 secara default terdiri dari 3 lembar kerja. Berikut ini beberapa istilah penting yang harus diketahui terlebih dahulu:

-Cells     : pepotongan kolom dan baris, missal B2

-Range  : gabungan beberapa sel.

-Column : kolom lembar kerja excel, berjumlah 16.384 kolom, yaitu dari kolom A sampai dengan XFD

-Row     : baris dari lembar kerja excel yang berjumlah 1.048.576 baris

·         Pemindahan Pointer

Pointer atau penunjuk sel dapat dipindahkan ke sel-sel lainnya. Memindahkan pointer dengan menggunakan mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel-sel yang diinginkan. Berikut uraian mengenai istilah yang berhubungan dengan pointer yang perlu anda ketahui.

1.       Penggunaan mouse pada pointer

-Klik berfungsi untuk meletakkan pointer pada sel yang diinginkan

-Klik ganda berfungsi untuk mengedit teks atau rumus pada sel yang diinginkan

-Drag berfungsi untuk meletakkan pemblokan, memindahkan, dan menyalin suatu sel ataupun range

2.       Pengaturan letak pointer dengan keyboard

-Arrow key right                 : satu sel  atau satu huruf ke kanan

-Arrow key left                   : satu sel atau satu huruf ke kiri

-Arrow key up                    : satu baris ke atas

-Arrow key down                : satu baris ke bawah

-Page up                             : satu layar ke atas

-Page down                        : satu layar ke bawah

-End + arrow key right        : ke kolom akhir sel yang berisi data

-End + arrow key left          : ke kolom awal sel yang berisi data

-End + arrow key up           : ke baris awal sel yang berisi data

-End + arrow keu down       : ke baris akhir sel yang berisi data

-Ctrl + end                           : ke kolom atau baris akhir sel yang berisi data

-Ctrl + home                        : ke sel awal lembar kerja (A1)

-Home                                 : ke kolom awal pada baris yang aktif

-F5                                     : menuju sel tertentu

·         Menu dalam Microsoft Excel 2010

Dalam Microsoft excel 2010 dikenal menu ribbon dan menu pop up.

1.                     Menu ribbon adalah menu berbentuk pita yang berisi perintah-perintah yang dikelompokkan dalam tiga bagian, yaitu tabs, groups, dan commands. Tabs dari ribbon terletak di bagian atas yang terdiri dari perintah file, home, insert, page layout, formulas, data, review dan view

-file        : berisi perintah-perintah operasi dasar Microsoft excel

-Home  : merupakan menu utama yang berisi ikon-ikon atau toolbar yang dikelompokkan dalam group

-Insert   : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk penyisipan objek-objek yang diperlukan Microsoft excel, yaitu tables, illustration, chart, sparklines, filter, links, text dan symbols

-Page Layout : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk pengaturan halaman (sheet), yaitu themes, page setup, scale to fit, sheet options, dan arrange

-Formulas : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk operasi perhitungan dan fungsi, yaitu function library, defined names, formula auditing, dan calculation

-Data     : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk pengolah data yang terdapat dalam lembar kerja maupun data yang diperoleh dari luar, yaitu get external data, connection, sort & filter, data tools, dan outline

-Review : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk tinjauan, yaitu proofing, language, comments dan changes

-View     : dikelompokkan menjadi beberapa perintah untuk pengaturan tampilan buku kerja Microsoft excel, yaitu workbook views, show, zoom, windows, dan macros.

Menu pop adalah menu yang digunakan untuk menampilkan perintah tertentu secara cepat.  Menu pop ini bisa diseut juga menu on/off.