TIK XI IPA 1

Tugas TIK XI IPA 1

Nama Anggota:

Dyah Pangestuti

Hasna Nisrina Balqis

Helen Caroline

Laras Dwi Yulia

MICROSOFT EXCEL

A.     Definisi dan Sejarah Microsoft Excel

v  Pengenalan Microsoft Excel

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar,  penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak  ini  sangat membantu untuk  menyelesaikan permasalahan  administratif mulai  yang  paling  sedernaha  sampai  yang  lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh  permasalahan yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan banyak perhitungan, manajemen  data dengan  menampilkan grafik data pivot tabel atau penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

v  Sejarah Singkat Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut denganMultiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOSmengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar programspreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Excel for Mac.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan programspreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandungdata atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

 

B.    Manfaat Dari Microsoft Excel

Perubahan adalah satu-satunya hal yang konstan. Dengan kemajuan teknologi hari demihari, masing-masing dan setiap teknologi yang kita gunakan kebutuhan mengupgreade.Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak utama yang membentuk tulangpunggung kantor pemeliharaan data. Dengan Microsoft Excel 2010 baru tersedia satuharus melihat manfaat dan utilitas yang diperlukan oleh individu tertentu.

Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke Microsoft Excel 2010 dan isu-isu yang dapatmuncul di upgrade, dibahas di sini:* Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010* Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca upgrade* MS Excel 2010Kebutuhan dan manfaat dari upgrade ke MS Excel 2010Dua versi MS EXCEL tersedia adalah Standar dan Profesional. Sebagian besar manajerproyek atau orang dengan persyaratan pekerjaan yang sama dapat menggunakan versiprofesional yang dicapai dengan fitur-fitur inovatif dan berguna baru.Tool bar baru pita adalah fitur yang paling menarik. Versi terbaru juga termasuk built-intool screen capture, mode di mana dokumen Anda dapat dilindungi, seni baru template,sebuah belakang panggung melihat dengan semua aplikasi, alat removal latar belakang,gaya huruf, opsi pengeditan baru untuk teks dan gambar , fungsi kolaborasi hidup,animasi tambahan di PowerPoint.Panel navigasi yang baru tidak diragukan lagi perubahan yang paling mencolok yangterjadi ke Excel.

Hal ini mencakup fitur-fitur sebagai peta dokumen, thumbnail, tampilanoutline dan menemukan dialog semua dalam satu pane. Ini panel navigasi akanmenampilkan semua judul dalam dokumen untuk melihat lebih cepat. Hal ini dengangrafik pivot lebih baik, format kondisional, dan baru visualisasi data melalui Sparklinesdan slicers.Masalah yang dapat muncul di upgrade atau pasca upgradeMeskipun ada banyak keuntungan dari versi ini, ada banyak kelemahan juga. Ada banyak masalah dimana user bisa hadapi selama mengupgreade dan setelah itu.

Hal ini seringterjadi bahwa Excel menunjukkan kesalahan pada membuka file, terutama file tidak membuka melalui Internet Explorer, sementara file yang korup dan tidak kompatibeldengan versi yang lebih tua lainnya MS Office, jika MS Office 2010 adalah dihapus.Sistem operasi selain dari Apple Mac, Windows 7, Windows Vista, Windows XP akanmenghadapi masalah.Sistem ini membutuhkan  pembaca XPS.

C.      Cara mengaktifkan Microsoft Excel

1.    Melalui Start Menu
-    Klik tombol start
-    Pilih program/All Programs
-    Pilih Microsoft Office
-    Microsoft Office Excel

2.    Melalui Shortcut pada desktop
-    Klik 2 kali shortcut Microsoft Excel pada desktop

3.    Melalui Run
-    Klik tombol start
-    Pilih menu Run
-    Ketik EXCEL, klik OK

4.    Melalui file/dokumen Excel

5.    Melalui Windows Explorer
-    Klik icon windows explorer yang ada di taskbar
-    Klik local disk ® Program Files
-    Klik Microsoft Office ® Office12 ® EXCEL
-   
6.    Menggunakan Panel Pencarian (search pane)
-    Klik tombol start
-    Ketik MICROSOFT OFFICE pada search pane

D.      Pengenalan lembar kerja Microsoft Excel

                Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah angka atau spreadsheet yang berbentuk buku kerja (Workbook) elektronik. Berikut ini istilah-istilah dalam Microsoft excel:

n   Workbook : buku kerja Microsoft Excel yang terdiri dari 3 lembar kerja (Worksheet).

n  Worksheet : lembar kerja Microsoft Excel yang terdiri atas kolom dan baris.

n  Column : kolom lembar kerja Excel yang berjumlah 16.384 kolom, yaitu kolom A sampai dengan XFD.

n  Row :  baris lembar kerja Excel yang berjumlah 1.048.576 baris.

n  Cells : perpotongan kolom dan baris, misalnya A5.

n  Range : Gabungan beberapa sel, misalnya E4:H8

E.       Pemindahan Pointer

Memindahkan pointer
Pointer atau disebut juga dengan kursor berfungsi untuk menentukan tempat di sel mana Anda sedang berada. Anda dapat menggunakan mouse atau keyboard untuk memindahkan pointer ini.

A.     Penggunaan mouse pada pointer:

·         Klik berfungsi untuk meletakan pointer pada sel yang di inginkan

·         Klik ganda berfungsi untuk mengedit teks atau rumus pada sel yangdiinginkan

·         Drag berfungsi untuk melakukan pemblokan,memindahkan,dan menyalin suatu sel ataupun range

Apabila alamat sel tidak terlihat di layar, Anda dapat menggunakan penggulung layar vertikal maupun horizontal. Apabila Anda menggunakan keyboard gunakan tombol panah.

B.     Penggunaan letak pointer

Nama Tombol	Fungsi Tombol
→	Pindah 1 sel ke kanan
←	Pindah 1 sel ke kiri
↓	Pindah 1 sel ke bawah
↑	Pindah 1 sel ke atas
Page Down	Menggulung dokumen 1 layar ke bawah
Page Up	Menggulung dokumen 1 layar ke atas
Ctrl + →	Pindah pointer ke akhir kolom (kolom XFD)
Ctrl + ←	Pindah pointer ke awal kolom (kolom A)
Ctrl + ↓	Pindah pointer ke akhir baris (baris 1.048.576)
Ctrl + ↑	Pindah pointer ke awal baris (baris 1)
Home	Pindah ke awal kolom
Ctrl + End	Pindah ke akhir sel yang terisi data
Ctrl + Home	Pindah ke awal sel (A1)
Alt + Page Down	Menggulung 1 Layar ke kanan
Alt + Page Up	Menggulung 1 layar ke kiri
Ctrl + Page Down	Pindah ke Sheet berikutnya
Ctrl + Page Up	Pindah ke Sheet sebelumnya
Ctrl + F6	Pindah ke jendela workbook sebelumnya/ berikutnya
F2	Mengedit rumus/formula
F5	Go to (menuju ke sel tertentu)

    

   C  Bentuk,posisi dan fungsi Kursor

Untuk mengetikkan data yang akan diolah, dapat menggunakan fasilitas mouse maupun keyboard. Hanya saja pada saat akan mengolah data, harus benar-benar memahami sel mana yang akan diolah.

Harus tepat dalam menempatkan kursor pada sel, baru kemudian memberikan perintah-perintah untuk pengolahan. Microsoft Excel memiliki beberapa bentuk kursor yang dapat digunakan untuk menjalankan perintah-perintah.

Jenis Kursor	Fungsi	Posisi Kursor
	Membuat blok, memilih daerah yang akan diolah	Di tengah-tengah sel yang sedang dipilih
	untuk mengedit, mengentri data pada sel yang akan diolah	Di tengah-tengah sel yang sedang dipilih
	Menyalin blok ke cell yang dilaluinya	Sudut kanan bawah pada sel yang dipilih
	Blok Kolom / baris	di tengah label baris atau kolom
	Memindahkan blok ke sel yang dituju mouse	Di tepi (garis batas) sel yang sedang dipilih
	Mengatur besar kolom atau baris	antara kolom atau baris

    

OFFICE BUTTON

Office Button berada di sudut kiri atas jendela aplikasi. Pada Office Button berisi fungsi perintah antara lain New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. 

1.       NEW (Membuat Dokumen Baru)

Untuk membuat dokumen baru klik pada Office Button kemudian New (Ctrl+N). Akan terbuka kotak dialog New Document untuk menentukan jenis dokumen.

 Terdapat 2 macam pilihan pada Blank and recent, yaitu:

·      Blank document

Untuk membuat dokumen kosong baru dengan format dan desain standar.

Penggunaan:

Office Button > New > Blank Document > Create

 ·      New blog post

Untuk membuat artikel blog baru yang dapat dipublikasikan melalui internet sehingga menjadi sebuah halaman web.

Penggunaan:

Office Button > New > New Blog Post > Create

Jika belum memiliki account blog, daftarkan diri pada layanan blog yang direkomendasikan Microsoft Office Online. Untuk melewati pendaftaran account blog klik Register Later.

2.       OPEN (Membuka Dokumen)

Untuk membuka dokumen yang tersimpan di komputer klik pada Office Button kemudian Open (Ctrl+O). Akan terbuka kotak dialog Open untuk memilih dokumen yang akan dibuka. Pilih lokasi dan nama file yang akan dibuka. Setelah itu klik tombol Open.

  

3.       SAVE (Menyimpan Dokumen)

Untuk menyimpan dokumen aktif yang sedang dibuka pada jendela Microsoft Word klik pada Office Button kemudian Save (Ctrl+S). Jika dokumen masih baru, maka akan muncul kotak dialog pemberian nama file dan penentuan lokasi penyimpanan. Jika dokumen lama, maka file akan disimpan sesuai dengan nama dokumen.

 

4.       SAVE AS (Save dengan Nama, Lokasi dan Format File Lain)

Untuk menyimpan dokumen dengan nama lain, format file lain dan lokasi penyimpanan lain. Biasanya untuk membuat backup dokumen. Klik menu Office Button > Save As >…………… atau Save As (F12).

Terdapat 5 pilihan format file antara lain:

·      Word Document: Format file standar (.docx)

·      Word Template: Format file standar (.dotx)

·      Word 97-2003: Format file .doc (versi 97-2003)

·      Find Add-ins for other file formats: Membuat dokumen portable format file PDF atau XPS.

·      Other Formats: dokumen word, template, html, rtf, dan xml.

5.       PRINT (Mencetak dokumen)

Untuk mencetak dokumen aktif klik pada Office Button kemudian Print (Ctrl+P). Terdapat 3 pilihan fitur tambahan, yaitu Print, Quick Print, dan Preview.

Fungsi-fungsi fitur:

·      Print (Ctrl+P): untuk mencetak dengan mengatur setting, misalnya jenis printer, halaman yang akan dicetak, jumlah copy cetakan, dan sebagainya.

·      Quick Print: untuk mencetak dokumen secara cepat tanpa mengatur setting percetakan(secara default).

·      Print Peview: untuk melihat terlebih dahulu hasil percetakan dokumen sebelum dicetak melalui printer.

6.       PREPARE (Menyempurnakan Dokumen)

Untuk menyiapkan dokumen aktif agar siap didistribusikan filenya klik pada Office Button kemudian Prepare. Terdapat 7 pilihan fitur tambahan, yaitu Properties, Inspect Document, Encrypt Document, Restict Document, Add a Digital Signature, Mark as Final, dan Run Compatibility Checker.

Fungsi-fungsi fitur tambahan:

·      Properties: untuk memeriksa dan menambahkan properti atau keterangan singkat mengenai dokumen aktif.

·      Inspect Document: untuk memeriksa bagian-bagian dokumen yang akan didistribusikan.

·      Encrypt Document: untuk menambah pengaman pada dokumen berupa pemberian password.

·      Restict Document: untuk mengatur hak pemakaian file dokumen yang aktif, agar dapat diberi pengamanan saat didistribusikan via internet.

·      Add a Digital Signature: untuk menambahkan tanda tangan digital pada dokumen aktif.

·      Mark as Final: untuk menandai bahwa dokumen telah selesai. Dokumen hanya dapat dibaca dan tidak dapat diedit lagi.

·      Run Compatibility Checker: untuk memeriksa kemungkinan dukungan MS Word versi lama, agar dokumen dapat dibuka melalui MS Word versi lama.

7.       SEND (Mengirimkan Dokumen)

Untuk mengirim dokumen ke orang lain menggunakan media internet. Terdapat 2 fitur antara lain E-mail (via E-mail), dan Internet Fax (via Internet Fax).

8.       PUBLISH (Mempublikasikan Dokumen)

Untuk mempublikasikan file atau materi dokumen ke lokasi lain. Terdapat 3 pilihan fitur antara lain Blog (memposting artikel baru pada web blog), Document Management Server (mempublikasikan dokumen ke alamat server pengelola dokumen di dalam jaringan computer), dan Create Document Workspace (memuat dokumen baru yang hanya dapat diakses oleh beberapa user sekaligus).

RIBBON HOME

Group Clipboard

1.      Paste        : untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2.      Cut                 : untuk memotong teks/objek terpilih.
3.      Copy         : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4.      Format Painter    : digunakan untuk meniru format halaman
dokumen ke dalam  dokumen lainnya.

Group Font

1.        Font         :     untuk memilih jenis huruf
2.        Font Size     :     untuk mengatur ukuran huruf
3.        Grow Font     :     untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4.        Shrink Font     :     untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
7.        Bold         :     untuk menebalkan teks terpilih
8.        Italic         :     untuk memiringkan Teks terpilih
9.        Underline     :    untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
8.      Border        :     untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih
14.      Fill Color     :     untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih
15.      Font Color     :     untuk mengatur warna teks terpilih.



Group Alignment
1.    Top Align: Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke
bagian atas sel.
2.    Middle Align: Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.
3.    Bottom Align  : Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.
4.    Orientations: Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.
5.    Text Directions  : Digunakan untuk mengatur arah teks.
6.    Align Text Left  : Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.
7.    Center     : Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah/
8.    Align Text Right  : Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.
9.    Decrease Indent : Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.
10.    Increase Indent  : Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke
sebelah kanan.
11.    Wrap Text  : Digunakan untuk mengatur distribusi teks.
12.    Merge & Center  : Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih
dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

Group Number

1.       Number format : Untuk memilih format tampilan angka pada suatu sel.

2.       Accounting Number format: Untuk memilih format mata uang pada suatu sel.

3.       Percent style :   Untuk menampilkan nilai dalam persen dari suatu sel.

4.       Comma style: Untuk menampilkan nilai dengan pemisah ribuan.

5.       Increase decimal: Untuk memperbanyak nilai desimal dari suatu angka dalam sel.

6.       Decrease decimal: Untuk mengurangi nilai desimal suatu angka didalam sel.

Group Styles

1.       Conditional Formatting : Untuk menyoroti suatu sel yang menarik, menekankan data yang tidak biasa dan memvisualisasikan data.

2.       Format as Table : Untuk memformat suatu range menjadi sebuah tabel.

3.       Cell Styles : Untuk memodifikasi suatu sel.

Group Cells

1.       Insert : Untuk memasukan sel, baris atau kolom ke dalam lembar kerja.

2.       Delete : Untuk menghapus baris atau kolom dari lembar kerja.

3.       Format : Mengubah tinggi baris dan lebar kolom, mengatur lembra kerja, atau melindungi /menutupi sel.

Group Editing

1.       Sum : Untuk menjumlahkan angka-angka dari sel-sel.

2.       Fill :Untuk meneruskan pola menjadi satu/lebih sel-sel yang berdekatan.

3.       Clear : Untuk menghapus sesuatu dari sel.

4.       Sort & Filter : Untuk mengatur data agar lebih mudah dianalisa.

5.       Find & Select : menemukan data dalam workbook.

RIBBON INSERT

Group Tables
1.      Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
2.      Table	Memasukkan tabe
Group Ilustrations
1.      Picture	Menambahkan gambar pada worksheet
2.      Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
3.      Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
4.      Smart Art	Memasukkan objek smartart
5.      Group Chart
6.      Coloumn	Memasukkan grafik kolom
7.      Line	Memasukkan grafik garis
8.      Pie	Memasukkan grafik pie
9.      Bar	Memasukkan grafik batang
10.  Scatter	Memasukkan grafik distribus
11.  Other Chart	Memasukkan grafik lainnya
Group Link
1.      Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet
2.      Group Text
3.      Textbox	Memasukkan kotak teks
4.      Header & Footer	Memasukkan header dan footer
5.      WordArt	Memasukkan teks dekoratif
6.      Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
7.      Object	Memasukkan objek
8.      Symbol	Memasukkan simbol